نوشتن: ادامه‌ی مسیر (B1 تا B2)
نوشتن B2: گزارش و پیشنهاد کوتاه؛ عنوان‌ها، یافته‌ها و توصیه‌ها
Writing: a short report or proposal
گزارش کوتاه درباره‌ی سرویس شبانه‌ی دانشگاه را بخوان. یاد می‌گیری بخش‌ها و عنوان‌ها را درست بچینی، هدف را بنویسی، یافته‌ها را بی‌طرف و رسمی گزارش کنی و توصیه‌ها را با ساختارهایی مثل It is recommended that بنویسی.
گام ۱ از ۵
بخش‌های گزارش و پیشنهاد کوتاه
| Section | کارش | Useful language |
|---|---|---|
| Title | موضوع و نوع نوشته را می‌گوید | Report on… / Proposal for… |
| Introduction | هدف (و در صورت لزوم زمینه) را می‌گوید | The purpose of this report is to… / This proposal outlines… |
| Findings (report) | داده‌ها و معنی‌شان را بی‌طرف می‌آورد | A survey of… was carried out. / The results suggest that… |
| Recommendations (report) | پیشنهادهای عملی که از یافته‌ها درمی‌آید | It is recommended that… / The committee should consider… |
| Proposal: situation, plan, benefits | در پیشنهاد به‌جای Findings: وضع فعلی، طرح، و فایده‌ها و هزینه | At present,… / It is proposed that… / This would… |
گام ۲ از ۵
سبک رسمی و بی‌طرف
در گزارش رسمی معمولاً «من» و «ما» و «شما» را کنار می‌گذاریم و از مجهول و ساختارهای It استفاده کن: A survey was carried out. / It was found that… / It is recommended that…. فعل‌های گزارشی: suggest، indicate، show، reveal. اگر داده نتیجه‌ی قطعی نمی‌دهد، فعل محتاط بگذار (suggest، appear to)، نه prove. از شکل کوتاه فعل (don't، can't) و کلمه‌های گفتاری (a lot of، get، really) پرهیز کن و به‌جای حس، عدد و واقعیت بیاور. عنوان‌ها کوتاه‌اند و می‌توانند شماره داشته باشند.
- Twenty-five managers were asked about working hours.از بیست‌وپنج مدیر درباره‌ی ساعت کار پرسیده شد.
- The results suggest that most staff prefer flexible hours.نتایج نشان می‌دهد بیشتر کارکنان ساعت کار انعطاف‌پذیر را ترجیح می‌دهند.
- It was found that lateness had fallen.مشخص شد که دیر آمدن کم شده است.
گام ۳ از ۵
ارتقای لحن: از گفتاری به گزارشی
| Spoken / informal | Report style | فارسی |
|---|---|---|
| We asked 100 people. | A survey of 100 people was conducted. | مجهول و بی‌طرف |
| A lot of people think… | A considerable number of respondents felt that… | واژه‌ی رسمی‌تر |
| The problem is that… | The main difficulty identified was… | اسم‌سازی |
| Waiting times got worse. | There was a deterioration in waiting times. | فعل ← اسم |
| We think you should buy two more printers. | It is recommended that two more printers be purchased. | توصیه‌ی رسمی |
گام ۴ از ۵
توصیه‌ها (Recommendations)
الگوهای رایج: It is recommended that + اسم + (should) + فعل ساده ؛ The committee should consider + -ing ؛ One option would be to + فعل ساده ؛ It would be advisable to + فعل ساده. بعد از recommend، suggest و propose در نوشتار رسمی معمولاً شکل ساده‌ی فعل یا should + فعل می‌آید: It is recommended that the library (should) extend its hours. توجه: suggest بعد از خودش to + فعل نمی‌گیرد؛ suggest + -ing یا suggest that بگو.
- It is recommended that the library extend its opening hours during exams.توصیه می‌شود کتابخانه در دوران امتحانات ساعت کارش را افزایش دهد.
- The committee should consider hiring two more advisers.کمیته باید استخدام دو مشاور بیشتر را بررسی کند.
- One option would be to move the service to the main building.یک گزینه این است که خدمات به ساختمان اصلی منتقل شود.
گام ۵ از ۵
دام فارسی‌زبان‌ها
۱) فعل‌هایی مثل want، ask و advise بعد از خودشان to + فعل می‌گیرند و همین ما را به suggested to extend می‌کشاند؛ درستش suggested extending یا suggested that the deadline be extended است. ۲) فارسی اداری اغلب جمله‌های بلند و پرطمطراق دوست دارد؛ گزارش انگلیسی کوتاه، دقیق و عددی است، با یک ایده در هر جمله. ۳) حرف تعریف را فراموش نکن: most of the respondents (نه most of respondents)، the majority of staff. ۴) مبالغه نکن؛ بنویس more than half یا nearly a third، نه «همه».
متن درس: Report on the evening shuttle service
Report on the Evening Shuttle Service 1. Introduction The purpose of this report is to evaluate the evening shuttle service between the main campus and the student residences and to recommend improvements. 2. Findings A survey of 120 students was carried out in May. The results suggest that the service is widely used but often unreliable. Although 78 per cent of respondents use the shuttle at least twice a week, more than half reported waiting longer than 20 minutes. Late arrival was the most common complaint, followed by overcrowding after 9 p.m. Several respondents also asked for clearer information about delays. 3. Recommendations It is recommended that the final departure be moved from 10 p.m. to 11 p.m. and that a second vehicle be introduced on weekdays. A short online timetable should also be provided so that students can plan their journeys.
ترجمه‌ی فارسی
گزارش درباره‌ی سرویس شبانه‌ی ایاب‌وذهاب ۱. مقدمه هدف این گزارش ارزیابی سرویس شبانه‌ی بین پردیس اصلی و خوابگاه‌های دانشجویی و ارائه‌ی پیشنهادهایی برای بهبود آن است. ۲. یافته‌ها در ماه مه نظرسنجی‌ای از ۱۲۰ دانشجو انجام شد. نتایج نشان می‌دهد سرویس پراستفاده است اما اغلب قابل‌اعتماد نیست. هرچند ۷۸ درصد پاسخ‌دهندگان دست‌کم هفته‌ای دو بار از آن استفاده می‌کنند، بیش از نیمی از آن‌ها گزارش کرده‌اند که بیش از ۲۰ دقیقه منتظر مانده‌اند. دیر رسیدن رایج‌ترین شکایت بود و پس از آن شلوغی بیش از حد بعد از ساعت ۹ شب قرار داشت. چند پاسخ‌دهنده همچنین اطلاعات روشن‌تری درباره‌ی تأخیرها خواستند. ۳. توصیه‌ها توصیه می‌شود آخرین حرکت سرویس از ساعت ۱۰ شب به ۱۱ شب منتقل شود و در روزهای هفته یک وسیله‌ی دوم هم اضافه شود. همچنین باید یک جدول زمانی آنلاین کوتاه ارائه شود تا دانشجوها بتوانند رفت‌وآمدشان را برنامه‌ریزی کنند.
درس‌های این بخش: نوشتن: ادامه‌ی مسیر (B1 تا B2)
- نوشتن B1: ایمیل رسمی؛ پرس‌وجو و درخواست مؤدبانه
- نوشتن B1: پاراگراف نظر؛ نظر، دلیل، مثال و نتیجه
- نوشتن B2: گزارش و پیشنهاد کوتاه؛ عنوان‌ها، یافته‌ها و توصیه‌ها